有限会社
アイエス四国グループ
個人情報保護に関する基本方針（プライバシーポリシー）
当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また保険業に対するお客様の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）、その他の関係法令、関係官庁からのガイドラインなどを遵守して、個人情報を厳正、適切に取り扱うと共に安全管理について適切な措置を講じます。
当社は、個人情報の取り扱いが適正に行われるように、従業者への教育、指導を徹底し、適正な取り扱いが行われるよう取り組んでまいります。
また、個人情報の取扱いに対する苦情・ご相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取り扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善致します。
1. 個人情報の習得
当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を習得します。
2. 個人情報の利用目的
当社は、保険会社から保険募集業務の委託を受けて、習得した個人情報を当該業務に必要な範囲内で利用します。当社における具体的な個人情報の利用目的は次の通りであり、それら以外の他の目的に利用することはありません。当社が取り扱う損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供上記の利用目的の変更は相当の関連性を有すると合理的に認められている範囲にて行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面などにより通知します。当社に対し、保険業務の委託を行う保険会社の利用目的は保険会社のホームページ（下記）に記載してあります。
あいおいニッセイ同和損害保険株式会社
3. 個人データの安全管理措置
当社は、取り扱う個人データの漏洩、滅失または棄損の防止、その他個人データの安全管理の為、安全管理に関する取扱い規定などの整備、および実施体制の整備など、十分なセキュリティー対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性、最新性を確保するための適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は速やかに適正な是正対策を行います。
4. 個人データの第三者への提供
当社は、次の場合を除き、予めご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
① 法令等に基づく場合
② 人の生命・身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
③ 公衆衛生の向上、または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
④ 国の機関もしくは地方公共団体、またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
5. センシティブ情報の取り扱い
当社は、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます）ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、保健医療および性生活に関する情報（センシティブ情報）については、次の場合を除き、原則として取得、利用または第三者提供を行いません。
①法令等に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
⑤保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
⑥相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
⑦保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
6. 個人情報保護法に基づき保有個人データの開示、訂正、利用停止など
当社は、個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正または利用停止などに関するご請求については、データの保有者である保険会社に対してお取次ぎいたします。
7. お問合せ先
ご連絡先は下記のお問合せ窓口となります。
また、保険事故に関する照会については、下記お問合せ窓口のほか、保険証券記載の保険会社の事故相談窓口にもお問合せ頂くことができます。
尚、ご照会者がご本人であることをご確認させていただいた上で、ご対応させて戴いますので、予めご了承願います。
代理店名：有限会社アイエス四国グループ
所在地 ：〒790-0811 愛媛県松山市本町６丁目6-7 ロータリー本町1009
電話番号：089-925-9736 FAX：089-925-9757
受付時間：午前９時から17時まで（土日祝日を除く）
※当社からのダイレクトメール等による新商品・サービスのご案内についてご希望されない場合は
上記のお問合せ先までお申し出ください。
以上
平成29年7月8日制定